LA VALIDAZIONE DEL PROGETTO:
ACCETTARE I RISULTATI E VALIDARLI
Staff di QualitiAmo
Validazione del progetto: risultati e chiusura di un progetto
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Validazione del progetto: le fasi
Un principio fondamentale è che non è il team di progetto a decidere quando i risultati sono abbastanza buoni, bensì i clienti (interni o esterni) del progetto.
Uno dei gruppi più importanti di questi clienti è costituito da coloro che utilizzeranno questi risultati una volta che verranno implementati, ovvero i cosiddetti utilizzatori finali.
Rappresentanti dei clienti e degli utilizzatori finali dovrebbero, pertanto, stabilire se i risultati sono accettabili.
In un progetto ci sono diverse fasi di validazione a partire da quella iniziale in cui si approvano le finalità e i requisiti. Ecco, dunque, le validazioni più importanti:
- via libera dell'implementazione
- dichiarazione di completamento della fase di implementazione
Via libera all'implementazione
I dipartimenti operativi stabiliscono che i risultati di un progetto possono essere implementati all'interno delle loro strutture. Questa approvazione dipende dal superamento dei test (testare i risultati) e dall'approvazione del piano di implementazione (implementare i risultati).
Dichiarazione di completamento della fase di implementazione
Clienti e utilizzatori finali dichiarano di essere soddisfatti dell'implementazione e che il progetto può essere chiuso.
Le figure principali coinvolte nelle fasi di validazione descritte sono le seguenti:
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- sponsor del progetto: la persona è soddisfatta del progetto e del modo in cui viene gestito il rischio a cui l'azienda è stata esposta
- dipartimenti operativi: persone e funzioni che dovranno convivere e usare i risultati del progetto. Di solito si tratta di più dipartimenti
- detentori dei benefici: persone e funzioni che dovranno usufruire dei benefici associati ai risultati del progetto
Per gestire l'accettazione dei risultati, è utile definire in anticipo i seguenti criteri:
- criteri di accettazione: criteri predefiniti e stabiliti in accordo con i committenti e gli utilizzatori del progetto. Se questi criteri vengono soddisfatti, i clienti accettano il risultato. Di solito, i criteri di accettazione si basano sul superamento della fase di testing ma possono comprendere anche altri requisiti (per esempio, l'accesso alla documentazione o la disponibilità di istruzioni per l'uso)
- criteri di praticabilità/non praticabilità: criteri predefiniti e stabiliti in accordo con i dipartimenti operativi. Se questi criteri vengono soddisfatti, i dipartimenti operativi accetteranno che l'implementazione prosegua.
PER SAPERNE DI PIU':
Terminologia: la validazione del progettoIl punto 7.3.6 della ISO 9001: validazione della progettazione e dello sviluppo